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Antes de la verificación: qué conviene revisar en tu empresa
Una revisión interna periódica encuentra las fallas cuando todavía pueden corregirse. Estos son los puntos que no deberían faltar.
Entrada de ejemplo para revisar el diseño. Se reemplazará por contenido del despacho.
Una visita de verificación no debería ser el momento en que la empresa descubre sus propias fallas. Revisar antes permite corregir a tiempo.
Puntos que conviene revisar
| Área | Qué revisar |
|---|---|
| Registro | Que la empresa esté dada de alta y sus datos estén actualizados. |
| Clientes | Que los expedientes estén completos cuando la operación lo exige. |
| Avisos | Que se hayan presentado todos los que correspondían, en tiempo. |
| Documentos | Que las políticas y procedimientos internos existan y se apliquen. |
| Conservación | Que la información se resguarde por el plazo que marca la ley. |
Con qué frecuencia
Depende del volumen de operaciones y del riesgo de cada actividad. Para la mayoría de las empresas, una revisión semestral o anual es un buen punto de partida, complementada con un seguimiento mensual de avisos.
El resultado que buscas
Un informe claro de hallazgos y un plan de acción: qué corregir, quién lo hace y para cuándo.